Как да разпознаем измама с фактури

Във viva.com вашата безопасност винаги е наш основен приоритет и затова се чувстваме длъжни да ви инструктираме за новите видове онлайн измами, използвани в момента от измамници. Бихме искали да преминете внимателно през инструкциите по-долу, за да се предпазите от киберпрестъпници, които може да се опитат да ви измамят.

Как работи?

Обикновено към бизнеса се обръща някой, който се преструва, че представлява доставчик/доставчик на услуги/кредитор. Измамниците могат да използват комбинация от подходи, за да се свържат с вас, като телефон, писмо, имейл и т.н. След това измамникът иска да бъдат променени банковите данни за плащане (т.е. данните за банковата сметка на бенефициента) на бъдещи фактури. Предложеният нов акаунт се контролира от измамника. В някои случаи те могат да поискат повторение на предполагаемо плащане с предпоставката, че предишното е неуспешно.

Като бизнес

Уверете се, че служителите са информирани и наясно с този вид измами и как да ги избегват.
Прилагайте процедура за проверка на легитимността на исканията за плащане.
Инструктирайте служителите, отговорни за плащането на фактури, винаги да ги проверяват за нередности.
Уверете се, че вашият персонал ограничава това, което споделят за компанията в своите социални медии.

Като служител

Не използвайте данните за контакт в писмото/факса/имейла с искане за промяна. Вместо това използвайте тези от предишната кореспонденция.
Създайте определени единни точки за контакт с компании, към които извършвате редовни плащания.
За плащания над определен праг, настройте процедура за потвърждаване на правилната банкова сметка и получател (например среща с компанията).
Когато е платена фактура, изпратете имейл, за да информирате получателя. Включете името на банката на бенефициента и последните четири цифри на сметката, за да гарантирате сигурност.
Ограничете информацията, която споделяте за вашия работодател в социалните медии.
Докладвайте на властите действителна или опит за измама.

Как работи?

Като бизнес

Като служител

Свързани статии